中小企用的電郵服務(Email Hosting)應該如何比較和選擇?

坊間的企業用電郵服務一般收費由每月HK$30-HK$500 不等，視乎容量和郵箱數量各有不同。中小企選擇設定Google Apps作為公司電郵服務我認為是個適當的決定。
雖然單單以月費價格去比較的話，每個
Google Apps用戶的月費價錢看來會比一般網頁寄存的電郵服務高，但仔細比較下，得到的功能和穩定性可以有十分大的分別。

為方便量化結果，我以郵箱容量30Gb作比較，市面的電郵服務每月由HK$1x至HK$1xx 不等(單一郵箱計)。換句話說，以Google Apps 每月HK$40 的收費來比較，還相對便宜。
除了月費，我個人還會要求有低誤判的垃圾郵件防護功能，以減少我日常受病毒或垃圾郵件的騒擾，每天節省了的時間就是金錢。對於過濾垃圾郵件這方面，相信用過Gmail的朋友都會十分認同Google 的郵件防護功能。

如果有興了解或試用Google Apps，可以參考這篇文章:免費試用Google Apps - 企業專用的電子郵件服務。

現實最無奈是，一般的中小企未必會有一個知識全面的IT人為公司作最合適的選擇，盡管相關人士已經在網上做了Research，比較了各品牌的價錢和功能優劣，但到最後難逃管理層一句：為何不選擇最平的服務？
打工仔為求降低自身風險並減少和同事/老闆爭論，通常採取最合作運動，直接選擇收費最低的供應商。當正式投入業務後，電郵服務的效能、容量、操作平台、垃圾郵件、安全設定以至售後服務等等都直接影響日常公司運作。但一般企業礙於對電郵服務運作的不理解，往往不敢採取行動，把公司從舊有供應商轉移到心儀的新平台。低層員工只有默默忍受，中層職員也盡量淡化問題，但受影響的卻是全公司上下員工。如果你是管理層，必須正視問題。而有關轉移(Migrate)電郵供應商的細節不在此探討了，未來有機會再為大家分享吧。